Reunião 4

Nova reunião, ontem, com início às 19h00 e com duração de aproximadamente 2h30. Presentes os Administradores cessante e eleito, Administrador Adjunto, Sr. Charles Rocha (A 1º Dto. Trás), Drª Vera (A 4º Esq. Frente) e Engº. Nuno Santos (A 4º Esq. Frente). Os três elementos presentes foram convidados pelo Administrador eleito, não tendo comparecido o condómino João Cetenaia Lopes que foi o elemento convidado pela Administração cessante como o elemento fiscalizador por ela seleccionado.

Após se definir a metodologia, começou-se a verificação dos documentos entregues, mas sem a devida conferência de valores, sendo que em cada folha do extracto bancário se marcou com um visto todos os valores negativos (levantamentos) que conferiam com a cópia do cheque entregue, bem como o nº de documentos de suporte anexados a esse canhoto do cheque.

Cada uma das folhas do extracto bancário foi depois assinada como recebido pelo Sr. Gil Vieira, como conferido pelo Engº Nuno Santos e como entregue pelo Engº João Matos.

Terminou assim a entrega das duas pastas com a documentação de suporte às despesas efectuadas indo agora o Administrador eleito conferir as respectivas contas.

Foram detectadas três anomalias que se prendem, duas delas, com a falta dos recibos dum fornecedor (existindo no entanto a factura de suporte à respectiva despesa) e de uma devolução ao condómino do Bloco A R/C Esq. Frente por este ter feito um pagamento de condomínio num valor superior ao devido. Neste último caso o condómino não assinou nenhum recibo pelo que terá a Administração cessante que solicitar ao condómino que assine um recibo no valor de 7.437$00 correspondente à devolução.

O condómino em causa pagou em 14 de Março de 2008 o valor de 45.000$00 para o pagamento do condomínio de 37.563$00 correspondente aos meses de Março a Agosto de 2008 que incluiu 5% de desconto. Foi o valor, pago em excesso, devolvido em 13 de Junho de 2008 regularizando assim a situação.

A Administração cessante continua a aguardar, tranquilamente, que se termine a fiscalização das contas mas, em virtude da responsabilidade que tem para com os condóminos do Empreendimento Miramar, vai entregar à Administração eleita o Relatório e Contas, para que esta faça e distribua por todos as respectivas cópias, para que, com tempo, possam analisar as contas apresentadas.

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